Yhdistyksen säännöt

Roihu ry

TOIMINTASÄÄNNÖT

1. § Nimi, kotipaikka, perustamisaika ja kieli

Yhdistyksen nimi on Roihu ry

Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki, Uudenmaan läänissä. Yhdistys on perustettu lokakuun 23. päivänä 1957 ja siitä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura.

Seuran kieli on suomi.

Seuran toiminta-alueena on Helsingin kaupunki.

2. § Seuran tarkoitus

Seuran tarkoituksena on edistää liikuntaharrastusta seuran toiminta-

alueella siten, että mahdollisimman moni seuran jäsen harrastaisi kunto-,

kilpa- tai huippu-urheilua edellytystensä ja tarpeidensa mukaisesti.

3. § Tarkoituksen toteuttaminen

Tarkoitustaan seura toteuttaa:

1 Tarjoamalla jäsenilleen

- kilpailutoimintaa

- koulutustoimintaa

- valmennus- ja harjoitustoimintaa

- nuorisotoiminta

- tiedotus- ja suhdetoimintaa

- kuntoliikuntaa

- muuta samantapaista toimintaa tavoitteenaan kasvattaa yhteis-

kunnalle fyysisesti ja henkisesti vireitä ja hyödyllisiä kansalaisia

2 Kiinnittämällä ehdotusten, anomusten ja aloitteiden kautta toiminta-

alueensa viranomaisten ja muiden yhteisöjen huomioita sekä

pyrkimällä omatoimisesti liikunnan kehittämiseen ja tarpeellisten

harjoituspaikkojen ja -välineiden hankkimiseen ja hoitamiseen.

3 Harjoittamalla julkaisutoimintaa

Toimintansa tukemiseksi seura voi ottaa

- vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten

tarpeellisia kiinteistöjä, selkä

- hankkia varoja järjestäen huvi- ja tanssitilaisuuksia, keräyksiä ja

arpajaisia, omistaen ja ylläpitäen urheilulaitoksia, harjoittaen

kustannus- ja monistustoimintaa sekä majoitus- ja ravitsemus-

liikettä ja bingotoiminta sekä välittäen jäsenilleen voittoa tavoittele-

matta urheiluvälineitä ja -asusteita.

4. § Seuran jäsenyys

Seura noudattaa niiden liikuntajärjestöjen sääntöjä, joiden jäsenenä se on.

5. § Seuran jäsenet

Seuran varsinaiseksi jäseneksi voi johtokunta hyväksyä henkilön, joka

sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä.

Kunniajäseneksi voidaan johtokunnan esityksestä seuran kokouksen

päätöksellä kutsua henkilö, joka on erittäin merkittävästi edistänyt seuran

toimintaa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen.

Kunniapuheenjohtajaksi voidaan seuran kokouksen päätöksellä kutsua

seuran puheenjohtajana ansiokkaasti toiminut henkilö. Kunniapuheen-

johtajan arvo on elinikäinen.

Kannattavaksi jäseneksi voi seuran johtokunta hyväksyä yksityisen

henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka tukee seuran toimintaa

suorittamalla vuotuisen tai kertakaikkisen kannattajajäsenmaksun.

Kannattavalla jäsenellä on puhe- mutta ei äänioikeutta seuran kokouksissa.

6. § Seurasta eroaminen

Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti

johtokunnalle tai sen puheenjohtajalla taikka ilmoittamalla erosta seuran

kokouksessa pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Ero katsotaan tapahtu-

neeksi heti, kun ilmoitus on tehty, mutta eroava on velvollinen suoritta-

maan maksunsa sekä muut näiden sääntöjen edellyttämät velvoitteensa

kuluvan kalenterivuoden loppuun asti.

7. § Jäsenen erottaminen ja muut kurinpitotoimet

Johtokunta voi erottaa jäsenen, jos tämä on jättänyt erääntyneen

jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten ei täytä näiden sääntöjen

mukaisia velvollisuuksiaan tai toimii vastoin seuran tarkoitusta taikka

syyllistyy epäurheilijamaiseen toimintaan. Johtokunta voi myös evätä

äänioikeuden maksuvelvollisuuden laiminlyöneeltä jäseneltä seuran

kokouksessa, jos jäsen ei ole suorittanut säännöissä tarkoitettuja

maksujaan seuran kokouksen päättämään päivämäärään mennessä.

Johtokunta päättää myös kurinpitotoimista ja niiden yhteydessä annetta-

vista rangaistuksista, jolloin noudatetaan asianomaisen lajin kansallisen

liiton sääntöjä ja määräyksiä. Seuran asemasta voi kurinpitotoimista

päättää lajin kansallinen liitto sen säännöissä ja sääntöjä alemman-

asteisissa määräyksissä vahvistetulla tavalla.

Päätös tulee voimaan heti ja sen katsotaan tuleen asianomaisen tietoon

viisi päivää sen jälkeen, kun päätös on lähetetty sille kirjatussa kirjeessä.

Erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin seuralle suorittamiaan maksuja.

8. § Liittymis- ja jäsenmaksut

Varsinaisilta jäseniltä kannettavien liittymis- ja jäsenmaksujen sekä

kannattajajäsenmaksujen suuruudesta päättää vuosittain seuran syys-

kokous. Kunniajäseniltä ja kunniapuheenjohtajalta ei peritä mitään

maksuja.

Johtokunnalla on oikeus vapauttaa jäsen jäsenmaksujen suorittamisesta

sekä nimetä jäsen ainaisjäseneksi, jos

- hän on suorittanut liittymis- ja jäsenmaksut ja ollut seuran

jäsenenä vähintään 20 vuotta tai

- on suorittanut kertakaikkisena suorituksena 20 vuoden

jäsenmaksut tai

- on tehnyt seuralle huomattavia urheilullisia, taloudellisia tai muita

palveluksia.

Ainaisjäsen on vapaa jäsenmaksuvelvollisuuksista.

9. § Seuran varsinaiset ja ylimääräiset kokouket

Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous

pidetään helmi-huhtikuussa ja syyskokous loka-marraskuussa. Kokouksen

paikan ja tarkemman ajan määrää johtokunta.

Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on julkaistava

vähintään 14 päivää ennen kokousta seuran Internet-sivuilla tai seuran

virallisella ilmoitustaululla.

10. § Kevät- ja syyskokous

Kevätkokouksessa käsitellään

1 Avataan kokous

2 Valitaan kokoukselle

a) puheenjohtaja

b) sihteeri

c) kaksi pöytäkirjantarkastajaa

d) ääntenlaskijat

3 Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet

4 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

5 Esitellään johtokunnan laatima vuosikertomus ja tilinpäätös sekä

tilintarkastajien antama lausunto

6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä

johtokunnalle ja muille vastuuvelvollisille

7 Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

8 Päätetään kokous

Syyskokouksessa käsitellään

1 Avataan kokous

2 Valitaan kokoukselle

a) puheenjohtaja

b) sihteeri

c) kakis pöytäkirjan tarkastajaa

d) ääntenlaskijat

3 Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet

4 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

5 Päätetään mitkä urheilulajit ovat seuran ohjelmassa tulevana toimikautena

6 Päätetään jäsenyydestä muissa järjestöissä ja yhteisöissä

7 Vahvistetaan liittymis-. jäsen- ja kannattajajäsenmaksujen suuruus

8 Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio

9 Valitaan jäsenten keskuudesta johtokunnan puheenjohtaja joka toinen vuosi

10 Valitaan johtokunnan muut jäsenet erovuoroiste n tilalle

11 Valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja vastaava määrä varatilintarkastajia

12 Päätetään seuran edustajista niihin järjestöihin ja yhteisöihin, joissa seura on jäsenenä

13 Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

14 Päätetään kokous

11. § Seuran ylimääräinen kokous

Seuran ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun johtokunta katsoo sen

tarpeelliseksi, seuran kokous niin päättää tai kun vähintään yksi

kymmenesosa seuran äänioikeutetuista jäsenistä on jonkin määrätyn asian

takia tehnyt siitä johtokunnalle kirjallisen esityksen. Ylimääräisen

kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on koolle

kutsuttu.

Ylimääräinen kokous on pidettävä vähintään kahden kuukauden kuluessa,

siitä kun jäsenet ovat tehneet siitä edellä mainitulla tavalla esityksen.

Asioista, joita seuran jäsenet haluavat kevät- tai syyskokoukseen

käsiteltäviksi, on tehtävä johtokunnalle kirjallinen esitys viimeistään 30

päivää ennen kokousta.

12. § Pöytäkirja

Seuran, sen johtokunnan, jaostojen ja valiokuntien kokouksissa on

pidettävä pöytäkirjaa. Seuran kokousten pöytäkirjat on kokousten

puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä valittujen tarkastajien

tarkastettava.

Johtokunnan, jaostojen ja valiokuntien pöytäkirjat tarkistetaan heti tai

seuraavassa kokouksessa.

13. § Äänestys

Kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet

annetuista äänistä. Henkilöasiat ratkaistaan siten, että eniten ääniä saaneet

valitan. Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla.

Muissa asioissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on

yhtynyt. Kaikissa kokouksissa suoritetaan vaadittaessa äänestys suljettuja

lippuja käyttämällä.

Jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa

maksaneella viisitoista vuotta täyttäneellä varsinaisella jäsenellä,

kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla sekä ainaisjäsenellä, kannattavia

jäseniä lukuun ottamatta, on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää.

14. § Seuran hallinto

Seuran toimintaa ja taloutta hoitaa johtokunta, johon kuuluu kahdeksi

toimintavuodeksi valittu puheenjohtaja, ja kahdeksi toimintavuodeksi

valitut 3 enintään 8 jäsentä. Johtokunnan jäsenistä puolet on erovuorossa

vuosittain. Ensimmäisellä kerralla eroaa puolet arvan perusteella.

Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Johtokunta

valitsee lisäksi sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt,

jotka voidaan valita myös johtokunnan ulkopuolelta.

Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt

varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat sen tarpeelliseksi tai kun

puolet johtokunnan jäsenistä kirjallisesti sitä vaatii.

Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen ollessaan

estynyt varapuheenjohtaja ja hänen lisäkseen vähintään puolet sen

jäsenistä on saapuvilla.

Johtokunnan tehtävänä on erityisesti

1 Toteuttaa seuran kokouksen päätökset

2 Johtaa ja kehittää seuran toimintaa

3 Valita tarvittavat jaostot, valiokunnat ja työryhmät sekä niiden

puheenjohtajat

4 Vastataan seuran taloudesta

5 Pitää jäsenluetteloa

6 Tehdä seuran toimintakertomus ja tilinpäätös

7 Tehdä toiminta- ja taloussuunnitelma seuraavaa toimintavuotta varten

8 Hoitaa seuran tiedotustoimintaa

9 Hyväksyä ja erottaa jäsenet sekä päättää jäseniä koskevista

kurinpitotoimista

10 Valita ja erottaa seuran palkatut toimihenkilöt sekä sopia heidän

eduistaan

11 Päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja

ansiomerkkien esittämisestä

12 Ryhtyä muihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii

13 Luovuttaa tilit tilintarkastajille tarkastettavaksi vähintään kolme viikkoa

ennen kevätkokousta.

15. § Tilivuosi

Seuran toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi.

16. § Nimenkirjoittajat

Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi

yhdessä sihteerin tai jonkun muun johtokunnan määräämän johtokunnan

jäsenen tai toimihenkilön kanssa. Nimenkirjoittajien on oltava täysi-ikäisiä.

17. § Jaostot

Jaostot voivat päättää sisäisestä toiminnastaan kuitenkin siten, että seuran

johtokunta vahvistaa jaoston tekemät oikeustoimet.

18. § Sääntöjen muuttaminen

Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää seuran kokous vähintään kolmen

neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa mainittava

sääntöjen muuttamisesta.

19. § Seuran purkaminen

Seuran purkamisesta päättää seuran kokous vähintään kolmen neljäsosan

enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava erikseen

seuran purkamisesta.

20. § Seuran varojen luovuttaminen

Jos seura on päätetty purkaa, sen varat on luovutettava johonkin seuran

toiminta-alueen liikuntakasvatusta edistävään tarkoitukseen purkamisesta

päättäneen kokouksen päätöksen mukaisesti. Pesänselvitysmiehinä

toimivat kokouksen valitsemat henkilöt.

Seuran purkamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin.

21. § Saavutetut jäsenoikeudet

Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

Säännöt on rekisteröity Yhdistysrekisterissä 9.1.2002