Turvallisuussuunnitelma
Roihu ry:n TURVALLISUUSSUUNNITELMA
Sisällysluettelo:
sivu
1. Turvallisuussuunnitelma 2
2. Turvallisuusorganisaatio 3
3. Mahdolliset uhat 4
4. Turvallisuusjärjestys 6
5. Esimerkkejä Roihu ry:n tapahtumista, joissa suunnitelmaa
noudatetaan 6
6. Kenttien ja liikuntasalien turvallisuus 9
7. Yhteystiedot 10
8. Tiedottaminen (turvallisuusasiat) 12
Liite2. Kenttä kartat 16-17
Liite3. Malli tiedotteesta 18
1. Turvallisuussuunnitelma
Tämä turvallisuussuunnitelma käsittää koko Roihu ry:n toiminnan.
Tällä suunnitelmalla Roihu ry pyrkii ennalta ehkäisemään ei-toivottuja tapahtumia tai niiden sattuessa hallitusti ja nopeasti selvittämään ne. Tässä onnistuminen edellyttää monella tavalla ennakkoon varautumista, koulutusta, harjoitusta sekä tämän suunnitelman jatkuvaa ajan tasalla pitämistä. Tärkeää on oikea suhtautuminen seurassa vaaratilanteiden tunnistamiseen ja ennaltaehkäisyyn, jotta niiltä vältyttäisiin.
Jos epätoivottu vaaratilanne syntyy, antaa tämä suunnitelma ohjeita Roihu ry:n henkilöille toiminnasta eri tilanteissa. Suunnitelma on kuitenkin vain apuväline ja tuki, tärkeintä on säilyttää maltti ja käyttää nk. maalaisjärkeä.
Kun jotain on sattunut ja tilanteesta selvitty, on tapahtuneen jälkihoito tärkeää. Tämä pitää sisällään tilanteesta raportoinnin eri tahoille, tilanteesta ”oppimisen” sekä tämän suunnitelman päivittämisen saatujen kokemusten perusteella.
Tämä turvallisuussuunnitelma on hyväksytty Roihu ry:n johtokunnan kokouksessa 02.02.2010 ja se astuu voimaan välittömästi.
Suunnitelma on päivitetty 11.01.2011.
1.1 Turvallisuussuunnitelmaan sisältö
Tämä turvallisuussuunnitelma käsittää Roihu ry:n toiminnan seuraavasti:
1.1.1 Pelaajat (Roihu ry:n omat pelaajat sekä vierasjoukkue)
Tavoitteena on turvallisuuden varmistaminen kaikille pelaajille. Kotiotteluissa on tärkeää ylläpitää turvallista ympäristöä, koska vierasjoukkue ei tunne pelialuetta ja mahdollisia uhkatekijöitä.
1.1.2 Ottelun toimihenkilöt, tuomarit, kirjurit yms.
Ks. 1.1.1
1.1.3 Katsojat
Katsojat tulevat pesäpallopeliin katsomaan peliä ja viihtymään. On tärkeää, että katsojille jää positiivinen kuva tapahtumasta. Seuran tulee tehdä töitä tämän positiivisen mielikuvan saavuttamiseksi ja vahvistamiseksi. Tämän takia yleinen järjestys pelikentällä ja sen lähiympäristössä on tärkeää.
1.1.4 Ympäristö
Harjoituspaikka, pelikenttä ja niiden lähiympäristö (rakennukset, autot yms.)
Mikäli tapahtuu häiriö tai onnettomuus, tulee meidän pyrkiä estämään tai rajaamaan lähiympäristölle aiheutuvat vahingot.
1.1.5 Roihu ry:n brändi ja maine
Kun hoidamme epätoivotut tilanteet mallikkaasti, vahvistamme samalla ympäristön mielikuvaa Roihu ry:stä, sen toiminnasta sekä pesäpallosta lajina.
2. Turvallisuusorganisaatio
2.1 Johtokunta
Roihu ry:n johtokunta vastaa siitä, että seuralla on turvallisuussuunnitelma. Johtokunta määrittää seuralle hyväksyttävän turvallisuustason sekä hyväksyy turvallisuussuunnitelman. Suunnitelma päivitetään tarpeen mukaan vastaamaan Roihu ry:n nykyistä toimintaa ja sen laajuutta. Tiedot harjoitus- ja pelipaikoista tulee päivittää aina kun niissä tapahtuu muutoksia.
2.2 Turvallisuusvastaava
Roihu ry:n käytännön turvallisuustyöstä vastaa johtokunnan nimeämä turvallisuusvastaava. Turvallisuusvastaavan keskeisin työ on turvallisuussuunnitelman ajan tasalla pitäminen.
Turvallisuusvastaavan ”alaisuudessa” toimivat Roihu ry:n järjestyksenvalvojat. Järjestyksenvalvojia tulee olla viranomaisten edellyttämä määrä. Heillä tulee olla yhtenäinen asu (esim. heijastinliivi), josta heidät voi tunnistaa seuran toimihenkilöiksi. Roihu ry vastaa järjestyksenvalvojien kouluttamisesta (tarvittaessa yhdessä turvallisuusviranomaisten kanssa).
Roihu ry:n turvallisuusvastaava vastaa yhteistyöstä paikallisten viranomaisten kanssa (poliisi, pelastuslaitos yms.) Tähän kuuluu esimerkiksi seuran virallisista tapahtumista ilmoittaminen viranomaisille sekä mahdollinen raportointi.
Kenttien ja liikuntasalien turvallisuudesta ja kunnosta vastaa kyseisen tilan omistaja, vuokralainen tai vastaava taho. Seuran toimihenkilöiden tulee kuitenkin oman joukkueen turvallisuuden takaamiseksi aina varmistaa kyseiset tilat. Tarvittaessa on tilojen omistajalle tai haltijalle huomautettava epäkohdista. Tarkastettavia kohteita ovat esimerkiksi varauloskäytävät ja alkusammutustarvikkeiden olemassaolo. Seuran vastuulla on jättää tila seuraavalle käyttäjälle siistissä kunnossa.
2.3 Joukkueen turvallisuusvastaava
Joukkueen turvallisuusvastaava vastaa, että joukkueen toiminta on turvallista ja että joukkue noudattaa Roihu ry:n turvallisuus-suunnitelmaa. Jos joukkueella ei ole erikseen nimettyä turvallisuusvastaavaa, vastaa valmentaja / joukkueenjohtaja joukkueen ja pelaajien turvallisuudesta. Varsinkin nuorimmissa ikäryhmissä tämä on jopa suositeltava vaihtoehto, koska ”oma” valmentaja / joukkueenjohtaja on sama tuttu henkilö, joka muutenkin opastaa pelaajia.
Joukkueen turvallisuusvastaava vastaa joukkueen ensiapulaukusta ja mielellään ensiavusta (tehtävä vaatii koulutusta), sekä vastaa joukkueen peli- ja harjoituspaikkojen turvallisuuden tarkistamisesta. Hän myös kouluttaa joukkuetta turvallisuusasioissa ja pitää huolta, että pelaajilla on harjoituksissa ja peleissä kypärä päässä ja asianmukaiset varusteet. Joukkueen turvallisuusvastaavan tehtäviin kuuluu myös pelimatkojen turvallisuuden tarkistaminen.
Peliturvallisuudesta vastaa ensisijaisesti ottelun tuomari.
3. Mahdolliset uhat
Tämä suunnitelma käsittää mahdolliset uhat, niihin varautumisen, tilanteessa toimimisen sekä paluun normaaliin toimintaan. Tähän on listattu joitakin Roihun toimintaan vaikuttavia mahdollisia uhkia ja niihin liittyviä toimintaohjeita.
3.1 Häiriköinti
Häiriköintiä on, jos yksi tai useampi henkilö tulee häiritsemään peliä / harjoitusta ilman, että ihmisten turvallisuus on uhattuna.
Ensisijaisesti pyritään rauhoittamaan tilanne ja saamaan häiriköivät tahot poistumaan tapahtumasta. Tämä tehdään rauhoittamalla ja puhumalle häiriköivälle henkilölle. Mikäli tämä ei auta, kutsutaan paikalle poliisi.
3.2 Turvallisuusuhka
Turvallisuusuhka on vakavampi häiriö, jossa ihmisen fyysinen turvallisuus on jollakin tavalla uhattuna (pelaajat, toimihenkilöt, katsojat jne.). Tällaisia uhkia voivat olla esim. vakava häiriköinti, tulipalo tai kaasu- ja myrkkyvaaratilanteet.
Uhkatilanteessa varmista aina ensin ihmisten turvallisuus esimerkiksi evakuoimalla heidät kyseisen kentän (liikuntasalin) omalle kokoontumispaikalle (katso luku 6). Kun ihmiset ovat turvassa ja apu on hälytetty, pyri poistamaan, mikäli mahdollista, uhkatekijä ja / tai minimoimaan mahdollinen vahinko.
Yleiset toimenpiteet turvallisuusuhan sattuessa:
· Tee nopeasti tilannearvio
· mitä on tapahtunut/tapahtumassa
· tarkista loukkaantuneet (katso 3.4 loukkaantuneiden hoito)
· hälytä apua, yleinen hätänumero 112
· käynnistä mahdollinen evakuointi
· ole rauhallinen ja esiinny selkeästi ja määrätietoisesti (korota ääntäsi)
· Jos epäilet kaasuvaaraa, varo liekkiä ja kipinää, joka voi sytyttää kaasun
3.2.1 Tulipalo, vesi- tai muu vastaava vahinko.
Sisätiloissa voi syttyä tulipalo, vesivahinko tai muu vastaava, joka voi vaarantaa ihmisen turvallisuuden sekä vahingoittaa rakennusta, kulkuneuvoja ynnä muuta. Ennen tilaisuuden alkua varmista että poistuminen on turvallista kentältä / salilta - ei takalukittuja ovia tai portteja. Varmista, että alkusammutuskalusto ja ensiapuvälineet ovat paikoillaan ja huollettuja.
Mikäli tilaisuudessa käytetään myyntikojuissa nestekaasua, pitää paikallisen pelastusviranomaisen kanssa sopia käytännön järjestelyistä.
Roihuvuoren kentän Buffetissa on sammutuspeite ja 6kg käsisammutin.
Toimenpiteet tulipalon sattuessa
· ole rauhallinen
· yritä sammuttaa palo alkusammuttimella, sammutuspeitteellä, tukahduttamalla tai vedellä
· hälytä pelastuslaitos, yleinen hätänumero 112
· varmistu, ettei paloalueelle ole jäänyt ihmisiä
· sulje ovet ja ikkunat palokohteen läheisyydessä (sulje ilmastointi mikäli mahdollista)
· poistu tiloista tai kentältä
· ilmoita / varoita lähiympäristöä palosta
· opasta pelastuslaitos paikalle
Evakuoinnin ja vahingon torjumisen osalta katso 3.1.
3.2.2 Muu turvallisuusuhka
Jos kyseessä on seuran tapahtumaan kohdistuva uhkaus (esimerkiksi pommiuhka), on heti uhkauksen tapahduttua tehtävä ilmoitus numeroon 112, minkä jälkeen tehdään muut tarpeelliset toimenpiteet.
· ilmoita poliisille yleinen hätänumero 112
· yritä selvittää milloin ja missä pommi räjähtää ja millainen se on
· evakuoi kenttä / sali
3.3 Liikenne
Matkat peleihin sekä joukkueena yhdessä että yksittäisen pelaajan matkat harjoitukseen tai peliin ovat myös turvallisuusriski. Tällainen voi olla esim. liikenneonnettomuus. Älä päästä nuorempia pelaajia yksin kotimatkalle, vaan varmista, että heillä on joku vanhempi mukana. Älä ota kyytiin enemmän ihmisiä tai tavaraa kuin mitä autoon on sallittu ottaa, jotta autoileminen olisi turvallista.
Pyri aina varmistamaan, että kuljettaja ja ajoneuvo ovat ajokunnossa. Mikäli mahdollista, suunnittele ajoreitti ja aikataulu niin, että vältät esimerkiksi tietyöt, aamu-, iltapäivä- ja viikonloppuruuhkat. Muista huoltaa ajoneuvo ja matkustajat säännöllisin väliajoin.
3.4 Tapaturmat ja sairaudet
Sairastumisia voi sattua harjoitus- tai pelitilanteessa (ruhje, luunmurtuma, auringonpistos tai muu sellainen). Tällöin kyseessä on yksittäisen henkilön loukkaantuminen tai sairastuminen.
Varmista, että joukkueella on aina mukana ensiapulaukku. Ensiapulaukun vähimmäissisältö on kylmäpussi, haavanpuhdistusainetta sekä haavan sidontavälineet / laastaria. Ne vahingot, joita ei näillä varusteilla pystytä hoitamaan, vaativat terveysasemalla / lääkärillä käyntiä. On toivottavaa, että jokaisessa joukkueessa on ainakin yksi ensiapukurssin suorittanut henkilö.
Valmentajan / joukkueenjohtajan on syytä tietää pelaajien voimakkaista allergioista ja muista sairauksista, jotka voivat aiheuttaa oireita tai ongelmia pelimatkoilla (kuten diabetes, keliakia, astma).
Pelimatkoilla tai turnauksissa voi samanaikaisesti sairastua useampi henkilö esimerkiksi vatsatautiin tai muuhun epidemiaan. Silloin on tärkeä mahdollisuuksien mukaan estää taudin tarttumista muihin. Ota yhteys turnauksen lääkintäpalveluun ja pyydä ohjeita. Erityisesti turnauksissa on yleinen siisteys tärkeää. Varmista muun muassa, että pelaajat pesevät kätensä riittävän usein ja että juomapullot tiskataan aina käytön jälkeen.
Pesäpalloa pelataan kesäisin ja usein paikoilla, jossa lämpötila saattaa nousta hyvinkin korkeaksi. Varmista, että jokainen pelaaja juo riittävän paljon nestettä päivän aikana, mieluummin vettä kuin virvoitusjuomia tai mehua. Vettä pitää juoda vähän väliä. Kun jano yllättää, ollaan jo myöhässä.
Toiminta tapaturman tai sairauskohtauksen sattuessa
· Tee nopeasti tilannearvio
· Selvitä, mitä on tapahtunut
· Vakavissa tapauksissa hälytä apua, yleinen hätänumero 112, tai pyydä joku muu hälyttämään
· Onko potilas tajuissaan ja hereillä
· Hengittääkö hän, toimiiko sydän. Elvytys pitää aloittaa välittömästi.
· Käynnistä potilaan ensiapu (pienet vammat voit hoitaa itse paikan päällä)
· Käytä joukkueen / auton ensiapulaukkua tai tapahtumapaikan ensiapukaappia
· Pyydä apua ensiaputaitoisilta
4. Turvallisuusjärjestys
Mikäli sattuu onnettomuus tai muu tilanne, jossa joudutaan turvautumaan turvallisuussuunnitelmaan, on Roihu ry:ssä sovittu seuraavasta hoito/toimenpidejärjestyksestä.
Ensin varmistetaan aina ihmisten turvallisuus ja terveys (lapset ensin).
Sen jälkeen varmistetaan tapahtumapaikka ja lähiympäristö (kentät, rakennukset, autot ja muu sellainen). Tähän kuuluu myös mahdollisen ympäristövahingon estäminen tai minimoiminen.
Näin toimien varmistamme myös Roihu ry:n ja lajin maineen säilymisen hyvänä.
5. Esimerkkejä Roihu ry:n tapahtumista, joissa suunnitelmaa noudatetaan
Seuraavassa esitetään yleisimpiä tapahtumia, jotka tämä turvallisuussuunnitelma kattaa sekä Roihu ry:n yleiset turvallisuussäännöt kyseisissä tapahtumissa.
5.1 Pelit
Kotipeleissä seuralla on vastuu pelin turvallisuudesta. Jos on kyseessä ”virallinen” yleisötilaisuus, niin järjestyksenvalvojien lukumäärän määrää poliisi tapahtuman koon mukaan. Roihu ry on yhteydessä poliisiin, jonka kanssa sovitaan järjestysvalvojien lukumäärä. Muut turvallisuusjärjestelyt sovitaan Pelastuslaitoksen kanssa eri tapahtumiin ja eri kentille.
Järjestyksenvalvojien tehtävä on ensisijaisesti vastata yleisön, pelaajien sekä toimitsijoiden turvallisuudesta.
Järjestyksenvalvojina toimivilla henkilöillä tulee olla mukana voimassa oleva poliisin myöntämä järjestyksenvalvojakortti sekä yllään järjestyksenvalvoja – tunnuksella varustettu liivi.
Olisi suotavaa, että järjestyksenvalvojat hallitsisivat pesäpallon perusasiat, jolloin he voisivat myös opastaa uusia katsojia pelin tapahtumissa..
Jos Roihu ry:n joukkue pelaa vieraspelin, on kotijoukkueen vastuulla huolehtia turvallisuudesta joukkueen turvallisuusvastaavan ohjeiden mukaisesti. Jos jokin turvallisuusasia mietityttää, tulee valmentajan / joukkuejohtajan selvittää se kotijoukkueen toimihenkilöiden kanssa.
Suuremmissa turnauksissa on turnausjärjestäjän laatima turvallisuussuunnitelma. Kun Roihu ry:n joukkue osallistuu turnaukseen, tulee joukkueen turvallisuusvastaavan tutustua turnauksen järjestäjän turvallisuussuunnitelmaan sekä käydä sen ydinkohdat läpi valmentajan / joukkueenjohtajan ja mukana olevien pelaajien ja vanhempien kanssa. Turnauksen turvallisuussuunnitelma ei poista joukkueen omaa, ennakoivaa turvallisuusvastuuta tai huolellisuusvelvollisuutta. Roihu ry:n omia turvallisuussääntöjä sovelletaan mahdollisuuksien mukaan myös vieraspeleissä ja turnauksissa.
5.2 Harjoitukset
Sisäharjoituksissa noudatetaan liikuntasalin omia sääntöjä sisältäen turvallisuussäännöt. Sisäkauden ensimmäisissä harjoituksissa käydään läpi kyseisen liikuntasalin varauloskäytävät sekä harjoitellaan poistumista kyseisestä tilasta etukäteen sovitulle kokoontumispaikalle. Koko Roihu ry:ssä on samat kokoontumispaikat eri tiloissa, jolloin varmistetaan, että jos pelaaja käy toisen joukkueen harjoituksissa, niin kokoontumismaispaikka on sama.
Ulkoharjoituksiin pätee samat säännöt kuin sisäharjoituksiin. Ulkona on ulkoisia uhkatekijöitä enemmän kuin sisällä, joten valmentajilta vaaditaan parempaa pelisilmää harjoitustilanteessa. On huomioitava myös keliolosuhteet, etteivät pelaajat turhaan sairastu harjoitusten seurauksena.
5.3 Matkat peleihin
Matkat peleihin / harjoituksiin ovat aina turvallisuusriski. Kun pelaajat tulevat kotikentälle, on reitti ja ympäristö tuttu, jolloin pelaajilla ja heidän vanhemmillaan on vastuu matkasta.
Kun joukkue lähtee matkalle yhdessä, on seuran ja joukkueen tehtävä pyrkiä varmistamaan turvallinen liikkuminen. Pyri aina varmistamaan, että kuljettaja ja ajoneuvo ovat ajokunnossa. Huono ajokeli ja ruuhkat lisäävät onnettomuusriskiä ja pidentävät matka-aikaa. Varaa aina riittävästi aikaa matkustamiseen. Muista myös tarkistaa ja huoltaa ajoneuvo ja matkustajat säännöllisin väliajoin. Älä ota kyytiin enemmän ihmisiä tai tavaraa kuin mitä autoon on sallittu ottaa, jotta autoileminen olisi turvallista.
Roihu ry ei voi taata eikä ottaa vastuuta siitä, ettei mitään satu pelimatkalla. Lisenssivakuutus kattaa myös matkat harjoituksiin ja otteluihin. Roihu ry vastaa siitä, että seura pyrkii turvallisuus-suunnitelman mukaisesti ennakoimalla eri uhkia ja välttämään ne. Vahingon sattuessa Roihu ry:n toimihenkilöt tekevät kaikkensa tilanteen selvittämiseksi mahdollisimman nopeasti ja tehokkaasti kohdan 4. mukaisessa järjestyksessä.
5.4 Majoittuminen
Kun joukkue on matkoilla ja yöpyy yhdessä, on turvallinen majoittuminen tärkeää. Kun käytetään yleisiä majoituspalvelua tarjoavia palveluita, on niillä vastuu turvallisuudesta. Turnauksissa majoitutaan usein tiloihin, joita ei ole suunniteltu majoittumiseen, esimerkiksi kouluissa. Tällöin on syytä muistaa ja varmistaa muutama asia.
Ennen lähtöä turnaukseen joukkue käy pelaajien ja vanhempien kanssa läpi turnaustapahtuman kokonaisuudessaan (pelit, matkat, vapaa-aika, majoittuminen, pelisäännöt ja niin edelleen.). Tällä Roihu ry ja joukkue saa vanhempien hyväksymisen kyseisille järjestelyille ja valtuudet toimia yhdessä sovitulla tavalla.
Järjestävältä seuralta voi etukäteen kysyä majoitusratkaisuista. Esimerkiksi Helsingissä pelastusviranomaiset ja opetusvirasto käyvät läpi majoituskoulut, ja ehdot millä niissä voi yöpyä.
Majoituspaikalla selvitetään varauloskäyntien sijainti ja varmistetaan, että jokainen mukanaolija tietää niiden sijainnin. Muistakaa aina lukita yöpymistilat, kun kaikki poistuvat sieltä.
Noudattamalla samoja käyttäytymissääntöjä kuin kotona ja koulussa vältytään ylimääräisiltä ongelmilta.
5.5 Leirit, turnaukset tai muu sellainen
Ennen leirille / turnaukseen lähtöä tulee lasten ja vanhempien kirjallisesti sitoutua joukkueen / leirin yhteisiin pelisääntöihin ja tutustua turvallisuussääntöihin.
Kun lähdetään leirille / turnauksiin, niin joukkueenjohtaja / valmentaja laatii listan mukaan otettavista tavaroista (pelivarusteiden lisäksi). Leireille / turnauksiin ei saa ottaa mukaan alkoholia tai muita päihteitä, tulentekovälineitä, teräaseita tai muita tavaroita, joilla voi vaarantaa oman tai muiden henkilöiden turvallisuuden (nämä ovat kiellettyjä ja rangaistavaksi säädettyjä jo lainsäädännössä). Mikäli tällaisia kiellettyjä tavaroita löydetään, tulee Roihu ry:llä olla suunnitelma kuinka tällaisessa tilanteessa toimitaan.
Toimenpiteet tällaisessa tilanteessa voivat olla:
· kiellettyjen aineiden / tavaroiden luovuttaminen joukkueen toimihenkilön säilöön ja varoituksen antaminen kyseiselle henkilölle
· kiellettyjen aineiden / tavaroiden luovuttaminen joukkueen toimihenkilön säilöön ja kyseisen henkilön passittamien kotiin
· varmista tällöin, että pelaajan huoltaja on kotona
· seuran toimihenkilö saattaa aina pelaajan tällaisessa tilanteessa kotiin
· kiellettyjen aineiden / tavaroiden luovuttaminen viranomaisten haltuun ja asian jättäminen viranomaisten hoidettavaksi
· seuran / joukkueen tulee kantaa vastuunsa ja tukea / auttaa viranomaisia ja omaa pelaajaansa kyseisen tapauksen selvittämiseksi
Nämä säännöt koskevat kaikkia leirillä / turnauksissa mukana olevia seuran edustajia ja toimihenkilöitä, pelaajia ja vanhempia.
5.6 Muuta
Mikäli seura järjestää pelien yhteydessä oheistapahtumia, on näiden kanssa oltava huolellinen. Kun myydään esimerkiksi elintarvikkeita, on tarkistettava, tarvitaanko siihen jokin erityinen lupa. Elintarvikkeiden säilytyksessä on oltava huolellinen, jotta ei myydä pilaantunutta ruokaa. Tarjottavan juomaveden ja astioiden puhtaus varmistamalla vältetään ruokamyrkytyksiä. Myyntikojut keräävät ihmisiä ympärilleen, joten niiden sijoittelussa on huomioitava, etteivät ne häiritse peliä tai kulkemista. Ne eivät saa myöskään tukkia uloskäyntejä.
Mikäli tilaisuudessa käytetään myyntikojuissa nestekaasua, pitää paikallisen pelastusviranomaisen kanssa sopia käytännön järjestelyistä.
Kenttien ja liikuntasalien turvallisuus
6.1. Kentät ja kokoontumispaikat
Kenttien tulee olla sellaisessa kunnossa, että niillä voi turvallisesti harjoitella ja pelata pesäpalloa. Roihu ry tai kaupunki / kunta vastaa kenttien kunnosta ja huollosta, jolloin vastuu niiden yleisestä turvallisuudesta kuuluu kaupungille. Tapahtuman turvallisuudesta (pelit ja harjoitukset) vastaa Roihu ry viranomaisten antamien ohjeiden mukaisesti. Turvallisuusvaatimus koskee sekä pelaajia, toimihenkilöitä että katsojia. Lähellä ei saa olla asioita, jotka vaarantavan pelaajien tai katsojien turvallisuuden (työmaa, maantie, lahoja puita yms.). Jos näitä turvallisuusuhkia ilmenee, on Roihun huomautettava tästä kenttävastaavalle sekä päätettävä, voidaanko peli / harjoitukset viedä turvallisesti läpi.
Muista myös järjestää harjoitukset / pelit / muut tapahtumat niin, etteivät ne aiheuta vaaratilannetta lähiympäristön asukkaille tai ympäristölle.
Jokaiselle kentälle on sovittava kokoontumispaikka, jonne keräännytään, mikäli kenttä joudutaan jostain syystä evakuoimaan. Poistuminen (kentän evakuoiminen) on harjoiteltava joukkueiden toimesta. Seuraavassa on esitetty jokaisen Roihu ry:n käytössä olevat kentät sekä niiden mahdolliset erityisolosuhteet ja kokoontumispaikka.
.
Yleinen toimintaohje evakuoinnin osalta
Määräyksen evakuoinnista voi antaa viranomainen tai seuran toimihenkilö, joka on vastuussa kyseisestä tapahtumasta (harjoitukset, peli tai muu sellainen) tai suuremmissa virallisissa tapahtumissa turvallisuusvastaava tai viranomaiset. Kentältä tai salista voidaan joutua poistumaan tulipalon, pommiuhan, myrkky- tai kaasuvaaran tai vakavan häiriköinnin tai muun vaaratilanteen takia. Hallitulla ja ripeällä poistumisella ehkäistään tapaturmien ja paniikin synty.
· Selvitä etukäteen lähin poistumistie / varatie (kentät, salit ja majoittuminen turnauksissa)
· Älä käytä hissejä
· Poistu joukkueen kanssa heti lähintä turvallista reittiä käyttäen (älä poistu savuiseen porraskäytävään tai ulkona tuulen alapuolelle tai kaasu- tai myrkkyonnettomuuksissa sisätiloihin, joista ilmastointi on katkaistu).
· Siirry ennalta sovittuun kokoontumispisteeseen (katso lista alla)
· Estä paniikin syntyminen – toimi rauhallisesti (muista oma esimerkki), korota ääntäsi.
· Takaisin saa palata vasta, kun tapahtuman vastuusta oleva henkilö tai viranomainen on antanut siihen luvan
6.1.1. Roihuvuoren tekonurmi- ja hiekkakenttä, Satumaanpolku 4, 00820 Helsinki
Kentän kokoontumispaikka on Roihuvuoren ala-asteen koulun takana oleva aukio, Roihuvuorentie 2
(punainen koulu). Matkalla kokoontumispaikalle joudutaan ylittämään vilkasliikenteinen Roihuvuorentie,
huomioi tämä evakuoinnin yhteydessä
6.1.2. Väinö Tannerin -kenttä, Haapaniemenkatu 2, 00530 Helsinki
Kentän kokoontumispaikka on leikkialue kentän itäpäässä.
6.1.3. Meilahden kenttä, Meilahdentie 2, 00250 Helsinki
Kentän kokoontumispaikka on parkkipaikka Paciuksenkadun puolella
6.2. Salit ja kokoontumispaikat
Harjoitussalien tulee olla sellaisessa kunnossa, että niissä voi turvallisesti harjoitella ja pelata pesäpalloa. Tiloissa ei saa olla asioita, jotka vaarantavat pelaajien turvallisuuden (valaistus, lattian pinta, roskaa, työmaa, telineitä tai muuta sellaista). Joukkueen turvallisuusvastaava / valmentaja / joukkueenjohtaja varmistaa tämän ennen harjoituksen alkamista. Tilojen kunnosta ja siisteydestä vastaa niiden omistaja, jolle on esitettävä mahdolliset huomautukset.
Kun ollaan sisätiloissa, on tärkeää, että jokainen noudattaa kyseisen tilan omia turvallisuussääntöjä sekä toimintaohjeita. Joukkueiden on tutustuttava varauloskäynteihin ja harjoiteltava poistumista. Alkusammutusvälineiden sijainti ja kunto on varmistettava. Jokaiselle sisäharjoituspaikalle on sovittava kokoontumispaikka, jonne kaikki menevät, jos rakennus joudutaan evakuoimaan.
6.2.1. Porolahden ala-asteen koulu, Roihuvuorentie 2, 00820 Helsinki
Koulun kokoontumispaikka on koulun länsipuolella (koulun takana) Kirsikkapuistossa.
6.2.2. Porolahden ylä-asteen koulu, Satumaanpolku 2, 00820 Helsinki
Koulun kokoontumispaikka on liikuntasalin vieressä oleva Roihuvuoren urheilukenttä (pukukopit), Satumaanpolku 4, 00820 Helsinki
6.2.3. Roihuvuoren ala-asteen koulu, Vuorenpeikontie 7, 00820 Helsinki
Koulun kokoontumispaikka on Leikkipuisto Tuhkimo, Tuhkimontie 10, 00820 Helsinki
6.2.4. Myllypuron Pallomylly, Myllytontunpolku 1, 00920 Helsinki
Pallomyllyn kokoontumispaikka on Myllypuron liikuntapuiston pukuhuoneiden edessä.
7. Yhteystiedot
Tässä on lueteltu eri tahojen yhteystietoja, jotka voivat olla tarpeellisia turvallisuussuunnitelman noudattamiseksi.
7.1 Turvallisuusviranomaiset
Yleinen hätänumero 112
Paikallinen lähipoliisiryhmä palvelunumero 071 877 4837
Pelastuslaitos, Agricolankatu 15 A, 00530 Helsinki, 09 310 1651
Lähin paloasema, Sorvaajankatu 16, 00810 Helsinki puh 09 3103 0740
Paikallinen VPK, Tammisalon VPK, Tammisalontie 7, 00830 Helsinki, puh 09 785066
Lähin terveyskeskus:
- lapset Auroran sairaala, Nordenskiöldinkatu 20, 00250 Helsinki, puh 09 310 5015
- aikuiset Malmin sairaala, Talvelantie 6, 00700 Helsinki, puh 09 3106 7204
7.2 Myrkytystietokeskus (09) 471 977
Kun teet ilmoituksen, muista kertoa:
1) Kuka olet (Matti Meikäläinen, Roihu ry)
2) Mistä soitat (esimerkiksi kentän nimi ja osoite)
3) Miksi soitat, mitä on tapahtunut (mahdollisimman tarkkaan)
4) Mitä pyydät, että tehdään
5) Järjestä opastus tapahtumapaikalle
6) Älä sulje puhelinta, ennen kuin saat siihen luvan
7.3 Roihu ry:n johtokunta
Puheenjohtaja Minna Pitkänen, puh 040 7020 248
Kaisa Höglund, puh 050 5916 254
Pentti Järvinen, puh 050 500 4040
Petri Laitakari, puh 050 350 0967
Varapuheenjohtaja Mikko Pietilä, puh 040 5319 703
Johanna Torkkel, puh 040 771 0462
Arto Välimäki, puh 040 5056 789
7.4 Roihu ry:n turvallisuusvastaava
Roihun sihteeri Tytti Salminen, Punahilkantie 14 E 39, 00820 Helsinki puh 050 3010 660
7.5 Joukkueiden valmentajat/joukkueenjohtajat ikäryhmittäin
Johtokunnalla ja turvallisuusvastaavalla tulee olla kaikkien valmentajien ja joukkuejohtajien ajantasaiset
yhteystiedot.
Katso liite1
7.6 Joukkueiden yhteystiedot (joukkueen valmentajilla / joukkuejohtajalla)
Jokaisella valmentajalla / joukkueenjohtajalla tulee olla oman joukkueensa yhteystiedot seuraavasti:
7.6.1 Pelaajat
7.6.2 Vanhemmat
7.7 Harjoitus ja pelipaikat
Jokaisen harjoitus- ja pelipaikan talonmiehen tai vastaava henkilön yhteystiedot luetellaan tässä:
Ulkokentät
Roihuvuoren kenttä: Satumaanpolku 4, 00820 Helsinki
puhelin: 09 3106 1535
Väinö Tannerin kenttä: Haapaniemenkatu 2, 00530 Helsinki
Meilahden kenttä: Meilahdentie 2, 00250 Helsinki
puh: 09 3107 1458
Sisäliikuntapaikat
Porolahden ala-asteen koulu, Roihuvuorentie 2, 00820 Helsinki 09 3107 2701
Porolahden ylä-asteen koulu, Satumaanpolku 2, 00820 Helsinki 09 3107 2701
Roihuvuoren ala-asteen koulu, Vuorenpeikontie 7, 00820 Helsinki 09 3107 2828
Myllypuron Pallomylly, Pikajuoksijankuja 9, 00920 Helsinki 09 3108 7995
Muut:
7.8 Tiedotusvälineet ja yhteistyökumppanit
Tässä on niiden tiedotusvälineiden, lajijärjestöjen sekä yhteistyökumppaneiden lista joille Roihu ry mahdollisesti joutuu tiedottamaan. Tarkemmat yhteystiedot löytyvät kohdasta 8.3.3
7.8.1 Paikallislehdet – Helsingin Uutiset
7.8.2 Helsingin Sanomat
7.8.3 Taittoheitto
7.8.4 Yle, MTV, STT
7.8.5 Pesäpalloliitto
7.8.6 Yhteistyökumppanit
8. Tiedottaminen (turvallisuusasiat)
Roihu ry:n vastuu turvallisuustiedottamisesta on seuran puheenjohtajalla tai puheenjohtajan erikseen nimeämällä henkilöllä.
8.1 Tapahtumakohtainen tiedottaminen
Kun tapahtuu jotain, minkä takia joudutaan turvautumaan turvallisuussuunnitelmaan, on myös tiedottamisessa sillä henkilöllä tärkeä rooli, joka tuntee tilanteen parhaiten. Hän voi, joko itse tiedottaa asiasta tai auttaa puheenjohtajaa, tiedotusvastaavaa tai erikseen nimettyä henkilöä tiedottamaan oikein.
Tällainen henkilö on tapahtumasta (harjoitus, peli tai muu) vastuussa ollut henkilö, valmentaja, joukkueenjohtaja tai muu seuran paikalla ollut toimihenkilö.
8.2 Milloin pitää tiedottaa?
Seuraavassa on määritelty eri tiedotusluokat sekä tiedottamisen laajuus eri luokissa
8.2.1 ”Pikku juttu”
Pikku juttu on ”sisäinen asia”, jotain, joka on sattunut joukkueelle ja josta ei ole aiheutunut henkilövahinkoa. Tällaisia asioita voivat turvallisuuden kannalta olla normaali liikennevahinko tai muu pieni onnettomuus. Tällöin asiasta ilmoitetaan:
- Vanhemmille
- Pelaajille
- Roihu ry:n turvallisuusvastaavalle
8.2.2 ”Vakava asia”
Vakavaksi asiaksi luokitellaan asia, jossa on syntynyt henkilövahinkoja tai on ollut vaara henkilövahingon syntymiseen, liikenneonnettomuus, jossa mukana ulkopuolisia, vakavat turvallisuuspuutteet kentillä ja liikuntasaleissa. Tällöin asiasta ilmoitetaan:
- Vanhemmille
- Pelaajille
- Roihu ry:n turvallisuusvastaavalle
- Seuran johtokunnalle jälkikäteen
- Viranomaisille
8.2.3 ”Kriisi”
Kriisiksi luokitellaan asia, jossa useamman henkilön turvallisuus on ollut vaarassa tai vakavia henkilövahinkoja on sattunut. Tällaisesta asiasta ilmoitetaan aina:
- Vanhemmille
- Pelaajille
- Roihu ry:n turvallisuusvastaavalle
- Seuran puheenjohtajalle ja johtokunnalle välittömästi
- Viranomaisille
- Lajijärjestöille
- Medialle
8.3 Mikä kanava
Tiedotuskanava valitaan tiedottamisen kiireellisyyden perusteella. Lisäksi pitää ottaa huomioon, kuinka monelle asia pitää tiedottaa sekä tapahtuneen laajuus ja vakavuus.
8.3.1 Kiireinen asia
Jos asia on kiireellinen (esim. avun kutsuminen), on puhelin paras väline. Jos asia on luonteeltaan ilmoitusasia, on tekstiviestin tai sähköpostin käyttäminen suositeltavaa. Jos annat tiedottamisen jollekin toiselle tehtäväksi varmista, että kaikille asianomaisille on tiedotettu.
On suositeltavaa, että jokaisella valmentajalla / joukkueenjohtajalla on kaikkien pelaajien ja vanhempien yhteystiedot aina mukana pelikassissa tai valmiina kännykän muistissa.
Henkilökohtainen tiedottaminen on aina suositeltavaa, mikäli aika antaa myöten.
8.3.2 Tiedoksi jälkikäteen
Mikäli on kyseessä tapahtuneen tiedottamisesta jälkikäteen (tiedoksi että tällaista on sattunut), on suositeltavin tapa kirjallinen tiedote, joka jaetaan asianomaisille paperimuodossa tai sähköpostin välityksellä.
Vastuussa ollut seuran toimihenkilö allekirjoittaa tiedotteen ja vastaa mahdollisiin kysymyksiin.
8.3.3 Tiedotusvälineet
Joskus on tarpeellista tiedottaa tapahtuneesta myös lehdistölle. Tällöin on avuksi jos tapahtuneesta on kirjallinen tiedote. Mikäli tapahtuneesta lähetetään kirjallinen tiedote, tulee se laatia Roihu ry:ssä sovitulla tavalla (katso 8.3.4).
Mikäli asiasta kerrotaan suullisesti lehdistölle, tulee tiedottavan henkilön avuksi laatia paperi, jossa on oleellisimmat tiedot tapahtuneesta. Tätä tiivistelmää ei anneta lehdistölle.
Seuraavassa on lueteltu ne mediat, jolle Roihu ry lähettää ”turvallisuus- tiedotteen” sekä näiden medioiden yhteystiedot
- Helsingin uutiset, toimitus Aki Saranen, aki.saranen@lehtiyhtyma.fi puh 020 770 3318
- Helsingin Sanomat, urheilutoimitus hs.urheilu@hs.fi puh 09 122 2655
- Taittoheitto, /Pesäpalloliitto, Antti Kallio antti.kallio@pesis.fi puh 043 210 0396
- Pesäpalloliitto, toiminnanjohtaja Arto Ojaniemi puh 050 0612 102
- YLE puh 09 140 801, MTV puh 010 300 300, STT puh 09 695 811
8.3.4 Lehdistötiedote
Roihu ry:ssä on sovittu seuraavanlaisesta tiedotemallista. Tiedotteeseen laitetaan aina yhteyshenkilön nimi, joka on seuran puheenjohtaja tai hänen määräämänsä henkilö.
Otsikko
Lyhyt ja ytimekäs, kertoo mistä on kysymys
Lyhyt aloitus - tausta
Roihu ry oli tekemässä xx(pvm) kun sattui xxxxx (mitä)
Tarkempi selostus tapahtuneesta – positiivinen päätös
Tällöin xxxx . Seura kutsui paikalle xxxx. Tapahtumassa ei tullut henkilövahinkoja, mutta tapahtuneessa tuhoutui xxxxx. Suuremmilta vahingoilta vältyttiin, koska seuran toimihenkilöt toimivat ennalta laaditun turvallisuussuunnitelman mukaan……
Toimenpiteet joihin seura ryhtyy tapahtuneen johdosta
Roihu ry tulee tapauksen johdosta tarkistamaan ja entistä enemmän panostamaan……
Yhteyshenkilö
Nimi
Roihu ry, asema seurassa
Puh. numero / mailiosoite
Alareunaan lyhyt esittely seurasta
Liite2. Kenttä kartat
______
______
_
Liite3. Malli tiedotteesta
______________________________________________tiedote malli_____________
Roihu ry / logo Tiedote – julkaisuvapaa heti
HÄIRIKÖINTIÄ LASTEN PESÄPALLOPELISSÄ
Tiistaina 24.12 pelattiin F-tyttöjen ”sarjan nimi” sarjapeli ”Kotijoukkue” vastaan ”Vierasjoukkueen nimi”. Ottelu pelattiin Roihu ry:n kotikentällä. Peli jouduttiin keskeyttämään useita kertoja kentällä sattuneen häiriköinnin takia.
Todennäköisesti huumeiden tai muiden päihteiden vaikutuksen alaisena ollut tuntematon, teini-ikäinen miespuolinen henkilö tuli kesken pelin ajamaan mopolla pelikentälle häiriten peliä sekä vaarantaen pelaajien turvallisuuden. Paikalla olleet seuran toimihenkilöt ja pelaajien vanhemmat yrittivät saada häiriköineen henkilön poistumaan kentältä. Silloin tämä henkilö hyökkäsi väkivaltaisesti paikalla olleita pelaajien vanhempien ja muiden katsojien kimppuun. Paikalle hälytetty poliisi otti häiriköineen henkilön kiinni.
Tilanteesta selvittiin onneksi ilman henkilövahinkoja ja ottelu pelattiin loppuun (vieraiden voittaessa).
Roihu ry on keskiviikkona 26.12 ollut yhteydessä poliisiin tapahtuneen johdosta. Poliisin kanssa on myös keskusteltu toimenpiteistä vastaavien tilanteiden välttämiseksi tulevaisuudessa. Lisäksi seura on ollut yhteydessä kriisipalveluun.
Seura on tapahtuneen johdosta päättänyt pikaisesti uudelleen käydä joukkueiden kanssa läpi turvallisuussuunnitelman, joka sisältää toimintaohjeet eri vaaratilanteiden varalta. Suunnitelma käsittää pelaajat, pelin toimihenkilöt, katsojat sekä toimintaympäristön koko seuran toiminnassa. Seura tulee keskustelemaan viranomaisten kanssa turvallisuussuunnitelman parantamisesta.
Roihu ry on hyvin pahoillaan tapahtuneesta ja samalla vakavasti huolestunut päihteiden yleistymisestä nuorten keskuudessa. Tapaus kannustaa seuraa entistä enemmän järjestämään alueen lapsille ja nuorille laadukasta ja monipuolista liikuntatoimintaa vaihtoehtona huumeille.
Lisätietoja:
Pasi Pesäpalloilija
puheenjohtaja
GSM 999-99999999
Roihu ry on Itä-Helsingissä toimiva, kasvava pesäpalloseura, jossa pelaa n. 175 lasta ja nuorta. Seuralla on yhteensä 16 joukkuetta eri ikäryhmissä. Seura pyrkii toimintansa kautta XXXXXXXXXX